Advokát je při zpracování osobních údajů (dále také jen „údajeˮ) vázán zejména níže uvedenými zásadami:

a) údaje musí být zpracovávány pouze zákonným způsobem a ze zákonných důvodů,
b) údaje musí být zpracovány korektním a transparentním způsobem,
c) údaje mohou být shromažďovány jen pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely,
kdy údaje nemohou být zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,
d) údaje mohou být zpracovávány jen v nezbytném rozsahu ve vztahu k potřebnému účelu,
e) při zpracování údajů musí být brán zřetel na jejich přesnost,
f) k uchování údajů může docházet jen po nezbytnou dobu a to zejména s ohledem na příslušné právní předpisy,
g) údaje musí být advokátem zpracovávány při využití náležitého zabezpečení.

1. Správce je osoba shromažďující osobní údaje, za které odpovídá. Správcem je advokát, kdy kontaktní adresa je: Pražská 530/21, 276 01 Mělník, kontakt pro elektronickou komunikaci je: [email protected].

2. Advokát osobní údaje zpracovává zejména za účelem poskytování právních služeb klientům. Dále za účelem naplnění požadavků a povinností vyplývajících z právních předpisů a dále také pro účely plnění smlouvy. Advokát nezpracovává osobní údaje pro marketingové účely.

3. Advokát zpracovává osobní údaje na základě legitimních důvodů. Účelem zpracování je především zpracování pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů nebo za účelem přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy.

4. Advokát zpracovává ve vztahu ke klientům tyto údaje:

- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště), - kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo), - ostatní (číslo bankovního účtu a v některých případech také zdravotní stav)

5. Údaje jsou pak v každém jednotlivém případě zpracovávány v individuálním rozsahu a to právě s ohledem na naplnění zásady přiměřeného a nezbytného rozsahu ve vztahu ke stanovenému účelu.

1. Advokát archivuje osobní údaje klientů po dobu nezbytnou s ohledem na účel, pro který byly od klienta získány. Vzhledem k právním předpisům je pak advokát povinen uschovat spis klienta a s tím související dokumentaci po dobu pěti let od ukončení poskytování právních služeb. V případě, že bylo prováděno přijímání peněz nebo listin do úschovy pak je související dokumentace uchovávána po dobu deseti let od ukončení správy.

2. Po skončení uvedené doby bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy a to zejména zákonem o advokacii (č. 85/1996 Sb.), zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

1. Osobní údaje jsou zpracovávány především přímo advokátem. V určitých případech mohou být osobní údaje klienta poskytnuty dalším příjemcům, kdy takovými příjemci mohou být znalci, advokáti v případě substituce, apod. Advokát sděluje osobní údaje klienta dalším příjemcům pouze v nezbytném rozsahu.

2. Advokát je oprávněn odmítnou žádost třetích osob o poskytnutí osobních údajů svého klienta. Takovouto třetí osobou se rozumí zejména protistrana a její zástupce, účastník řízení a jednání, svědek v soudním či obdobném řízení, poškozený v trestních věcech.

3. Předávání osobních údajů do třetích zemí - Osobní údaje nejsou advokátem předávány do zemí mimo Evropskou unii.

Nositelem osobních údajů je vždy klient, kdy má ve vztahu ke svým osobním údajům práva, která jsou uvedena níže a podrobněji pak specifikovaná v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů.

Zároveň je však potřeba vzít v potaz, že v rámci poskytování právních služeb mohou být práva klienta na ochranu osobních údajů limitována a to zejména zákonem o advokacii, advokátními stavovskými předpisy pro výkon advokacie a souvisejícím veřejným zájmem.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách - https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.